SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE
CONCEPTO
Conocido también como periódico, es aquel que se caracteriza por llevar un control detallado mediante varias cuentas.
VENTAJAS
• Ofrece información detalla de cada cuenta es de fácil aplicación y comprensión.
DESVENTAJAS DEL SISTEMA
• No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas. el inventario solo se puede obtener extracontable, tomando inventario físico.
• No informa oportunamente ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado.
CUENTAS QUE INTERVIENEN
VENTAS
Esta cuenta es de naturaleza acreedora, se la utiliza para contabilizar las ventas efectuadas por la empresa.
SE DEBITA POR:
Por los ajustes para saldar los descuentos y devoluciones en ventas.
SE ACREDITA POR:
Por el registro de las ventas realizadas.
ASIENTO CONTABLE VENTAS
________________ x __________________
Caja, Bancos, Clientes XXXX
Crédito Tributario Retención Fte. I.R. XXXX
Crédito Tributario Retención Fte. IVA XXXX
Ventas XXXX
IVA Cobrado XXXX
Para registrar la venta de mercaderías.
DEVOLUCIONES EN VENTAS
Cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza para registrar el valor de las devoluciones de las ventas efectuadas a los clientes
SE DEBITA POR:
Por los valores de las devoluciones aceptadas a los clientes.
SE ACREDITA POR:
Por el ajuste para determinar las ventas netas.
ASIENTO CONTABLE DEVOLUCION VENTAS
______________ x ____________
Devolución en Ventas XXXX
IVA Cobrado XXXX
Caja, Clientes, Bancos XXXX
Para registrar la devolución de mercaderías vendidas.
Cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza para registrar el valor de los descuentos o rebajas sobre las ventas facturadas a los clientes
SE DEBITA POR:
Por los valores de los descuentos concedidos a los clientes.
SE ACREDITA POR:
Por el ajuste para determinar las ventas netas.
ASIENTO CONTABLE VENTAS CON DESCUENTO
___________ x ______________
Caja, Bancos, Clientes XXXX
Crédito Tributario Retención Fte. I.R. XXXX
Crédito Tributario Retención Fte. IVA XXXX
Descuento en Ventas XXXX
Ventas XXXX
IVA Cobrado XXXX
Para registrar la venta de mercaderías con descuento.
COMPRAS
Cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza para registrar las adquisiciones de mercaderías
SE DEBITA POR:
Por las adquisiciones de mercaderías.
Por los ajustes para saldar la cuenta transporte en compras.
SE ACREDITA POR:
Por los ajustes para saldar las cuentas de descuento en compras y devolución.
ASIENTO CONTABLE COMPRAS
_____________ x _________________
Compras XXXX
IVA Pagado XXXX
Caja, Bancos, Proveedores XXXX
Retención Fte. I.R. XXXX
Retención Fte. IVA XXXX
Para registrar la compra de mercaderías.
DEVOLUCIONES EN COMPRAS
Cuenta de naturaleza acreedora, se la utiliza para registrar el valor las mercaderías que han sido devueltas a los proveedores
SE DEBITA POR:
Por el ajuste para determinar las compras netas
SE ACREDITA POR:
Por la devoluciones de mercaderías a los proveedores.
ASIENTO CONTABLE DEVOLUCION EN COMPRAS
_________________ x ____________________
Caja, Bancos, Proveedores XXXX
Devolución en compras XXXX
IVA Pagado
Para registrar la devolución de mercaderías comprada.
DESCUENTOS EN COMPRAS
Cuenta de naturaleza acreedora, se la utiliza para registrar el valor de los descuentos que los proveedores han efectuado a la empresa.
SE DEBITA POR:
Por el ajuste para determinar las compras netas.
SE ACREDITA POR:
Por los valores de las devoluciones efectuadas a los proveedores
ASIENTO CONTABLE COMPRA CON DESCUENTO
_________________ x _____________________
Compras XXXX
IVA Pagado XXXX
Caja, Bancos, Proveedores XXXX
Retención Fte. I.R. XXXX
Retención Fte. IVA XXXX
Descuento en Compras XXXX
Para registrar la compra de mercaderías con descuento.
TRANSPORTE EN COMPRAS
cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza para registrar los pagos por concepto del traslado de la mercadería desde la bodega del proveedor hasta la bodega de la empresa.
SE DEBITA POR:
Por el pago del traslado de la mercadería hasta la bodega de la empresa.
SE ACREDITA POR:
Por el ajuste para determinar las compras netas.
ASIENTO CONTABLE TRANSPORTE EN COMPRAS
_____________________ x __________________
Transporte en Compras XXXX
Caja, Bancos XXXX
Para registrar el pago de transporte para el traslado de mercadería.
INVENTARIO DE MERCADERÍAS
cuenta de naturaleza deudora, en este sistema dicha cuenta es utilizada únicamente para registrar los inventarios iniciales y finales de la empresa, por lo tanto no es considerada cuenta de movimiento en el proceso.
SE DEBITA POR:
Por la contabilización del inventario cuando al iniciar un periodo contable se reporta la existencia de mercaderías.
Para ingresar a la contabilidad el inventario físico o extracontable al término del periodo.
SE ACREDITA POR:
Por el ajuste para determinar las el costo de ventas.
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
Cuenta de naturaleza acreedora, en este sistema dicha cuenta es utilizada únicamente para registrar la diferencia entre el precio de venta y el valor de costo, por lo tanto no es considerada cuenta de movimiento en el proceso.
SE DEBITA POR:
En el proceso de regulación cuando se vaya a determinar la utilidad operacional.
SE ACREDITA POR:
Al momento de cerrar las cuentas de ventas y costo de ventas, siempre y cuando el precio de ventas sea mayor al costo de la mercadería.
COSTO DE VENTAS
cuenta de naturaleza deudora, en este sistema no es considerada cuenta de movimiento en el proceso, se la utiliza como cuenta puente para determinar la pérdida o la utilidad bruta en ventas
SE DEBITA POR:
Para liquidar el inventario inicial, las compras
SE ACREDITA POR:
Para introducir el inventario final y determinar el costo de ventas real.
Para determinar la utilidad o perdida bruta en ventas.
CALCULO DEL COSTO DE VENTAS
Inventario Inicial XXXX
(+) Compras netas XXXX
Compras Brutas XXXX
(+) Transporte en Compras XXXX
(-) Devoluciones en Compras XXXX
(-) Descuentos en Compras XXXX
(=) Disponible para la ventas XXXX
(-) Inventario Final XXXX
(=) Costo de ventas
CALCULO DE LAS VENTAS NETAS
Ventas Brutas XXXX
(-) Devoluciones en Ventas XXXX
(-) Descuentos en Ventas XXXX
(=) Ventas Netas
ASIENTOS DE AJUSTE
____________________ x _____________________
Ventas XXXX
Devolución en ventas XXXX
Para saldar la cuenta devolución en venta.
____________________ x _____________________
Ventas XXXX
Descuento en ventas XXXX
Para saldar la cuenta descuento en venta.
____________________ x ______________________
Devolución en compras XXXX
Compras XXXX
Para saldar la cuenta devolución en compra.
____________________ x ______________________
Descuento en compras XXXX
Compras XXXX
Para saldar la cuenta descuento en compra.
____________________ x ______________________
Compras XXXX
Transporte en compras XXXX
Para saldar la cuenta transporte en compras.
____________________ x ______________________
Costo de ventas XXXX
Compras XXXX
Inventario de Mercadería (inicial) XXXX
Para cerrar compras e inventario inicial y determinar el disponible.
___________________ x _______________________
Inventario de Mercaderías (final) XXXX
Costo de ventas XXXX
Para saldar la cuenta descuento en compra.
__________________ x _______________________
Ventas XXXX
Costo de Ventas XXXX
utilidad Bruta en Ventas XXXX
Para cerrar ventas y costo de ventas y determinar la utilidad.
__________________ x ______________________
Ventas XXXX
Perdida Bruta en Ventas XXXX
Costo de Ventas XXXX
Para cerrar ventas y costo de ventas y determinar la perdida.
